GE CAREERS

应征者隐私政策告知书

 

简介

本通告(告知书)介绍 GE 及其分公司和相关公司(统称为 GE)如何处理和保护 GE 获准在招聘流程中接触的数据。 

通过提供如下定义的应征者数据,您确认:

  • 您已查阅本告知书,并且同意 GE 可以按本告知书处理您的应征者数据;
  • 您已进行任何所需的通告且获得任何所需的许可,以提供他人的相关信息(例如,有关聘用推荐的信息);并且
  • 遵照本告知书中指定的用途和方式,您的应征者数据可能会在全世界范围内传输和处理,包括美国以及可认作无法提供与您的原籍国/地区相同程度数据保护的其他国家/地区。

如本告知书与适用法律的规定相冲突,则以适用法律为准;如无冲突,则 GE 将按本告知书处理应征者数据。

您需要同意本告知书的条款,才能提交或提供应征者数据。如果您拒绝提交或提供您的应试者数据,则您申请或收到聘用录取的能力可能会受到影响。

本告知书不构成 GE 聘用应试者而提供的任何聘用合同的任何部分。

定义

应征者数据是 个人向 GE 提供的与招聘流程有关的可识别信息。GE 可能直接从工作应征者或第三方处收集应征者数据,例如与背景或聘用核查或聘用推荐有关的信息,具体取决于您依法同意的内容。应征者数据可能包括各类信息, 例如应征者状态、工作经历/工作数据、教育、补偿、员工反馈、调查表结果、联系人信息、曾住地址或曾用名、应试者提供的其他信息(例如,附信),特定职位 要求的驾照编号、推荐信以及法律允许获取的犯罪记录。

处理指对应征者数据执行的任何操作,例如收集、记录、组织、存储、传输、修改、使用、公开或删除。

敏感的应征者数据是与应征者国籍或公民身份、种族或民族、犯罪记录或公会会籍有关的应征者数据。GE 不会因招聘而索取或评定宗教、性生活或政治观点的相关信息。

收集

您可以通过各种电子或纸张方式将应试者数据提交给 GE。您同意,除直接向您收集应征者数据外,GE 还可以在法律许可范围内从第三方(例如,从招聘者)或者从招聘网站或其他网站收集背景核查、聘用核查或聘用推荐的相关应征者数据,具体取决于您依法同意的内容。

处理和保留

GE 出于合法的人力资源和业务管理目的处理应试者数据。这些处理包括识别和评估应征者是否适合 GE 的职位;与聘用流程有关的记录保留;分析聘用流程和结果;依法进行背景检查。此外,可遵照 GE 法律、法规以及公司管理要求使用应征者数据。如果聘用应征者,则可依照 GE 的聘用数据保护策略,使用与他/她的聘用相符的应试者数据。 

除将应试者数据用于您申请的职位外,GE 还会为考虑您是否适合符合其他职位而有可能保留和使用您的应试者数据。如果您不愿 GE 考虑您是否适合其他职位或希望 GE 将您的数据移除,则可以根据如下询问、投诉和反对中指定的信息与 GE 联系。除非有税务或其他法律目的需要,或与上面指定组织存在雇佣关系,否则数据最长保留三年时间(或如有法律要求则为更短时间)。

与第三方共享

GE 可能会将应试者数据转交为 GE 提供特定服务的外部第三方提供商。此类第三方提供商仅在履行适用的服务合同中指定的服务时才能接触应征者数据,GE 要求提供商履行与本告知书中指定的保护一致的安全措施。

这 些情况可能会要求 GE 将特定的应征者数据向其他第三方公开:(1) 法律规定公开;(2) 为保护 GE 的法定权限,在法律授权或许可的范围内公开;或者 (3) 在应征者或其他个人的安全或健康可能面临危险的紧急情况下公开。此外,当 GE 的全部或部分业务发生重组、合并、出售、合资、转让或者其他转移或处置时,GE 可能会将候选人资料转移到继任实体或继任方。

 

国际数据传输

GE 在全球 160 多个国家/地区运营。因此,应试者数据可能会被传输到美国以及可认作无法提供与您的原籍国/地区相同程度数据保护的其他国家/地区,并在这类地区进行处 理。GE 在其全球运营中将维护并采用与本告知书中指定的内容相符的聘用数据保护标准。此外,GE 已参加管理其欧盟居民个人信息处理的具有约束力的规范。此处提供了与 GE 具有约束力的规范有关的更多信息。

敏感的应征者数据

GE 可以依法履行背景调查和犯罪调查,并可依法处理与职位相关的其他敏感的应征者数据,例如公民或国籍信息或健康信息。如果 GE 欲从第三方收集敏感的个人数据,则将向您发出通告并征求您的同意。如果您有残疾并且希望 GE 考虑提供住处,则您可以在招聘流程中提供该信息。在您向 GE 提供的敏感的应征者数据范围内,您同意 GE 依照本告知书处理此类数据。 

安全和保密

GE 采用旨在保护应征者数据完整性、私密性、安全性和可用性的技术和组织措施,这些措施还可确保符合信息安全方面的适用法律要求。 GE 将存有应征者数据的内部系统的访问限定于需要访问这些数据以满足合法业务需求的个人。

应征者权利

您可以行使与您的应征者数据有关的以下权利: 

访问、更正和删除:GE 将向您提供途径来接触 GE 所保留的应征者数据,接触范围应以您原籍国/地区法律规定的范围为准,而不论应试者数据在何处处理。您可以请求更正或删除该应征者数据,但 GE 与您的合同关系要求保留、存有法律争议的情形或法律另行规定的情况除外。如果驳回您的接触、更正或删除的请求,则会向您告知驳回原因。

自动决策:GE 一般不会仅根据欧盟数据保护指令意思中的自动决策来制定招募或聘用决策。如果 GE 仅依靠可能对您有重大影响的自动决策,则 GE 会向您提供自我表述观点的机会并提供法律所需的任何其他保护。

询问、投诉和反对:通 过向以下地址发送书面请求,您可以撤回您的应征者数据处理同意或就处理您的应试者数据提交询问、投诉和/或反对:Human Resources Data Protection Administrator, 5 Necco Street, Boston, MA 02210;请将电子邮件发送至 [email protected]。本告知书中所述的流程是 GE 且/或依据适用法律提供的任何其他纠正措施和争议解决流程的补充。

直销

GE 不会将应征者数据用于向您提供任何个人或家庭消费产品或服务(“直销”)或将应征者数据提供给任何第三方用于第三方的直销。这些限制不适用于在与 GE 建立的客户、消费者或其他任何非聘用性质关系中获得的联系信息或其他个人数据信息。

本告知书的变更

GE 保留修改本告知书的权利,变更方式为在相关 GE 网站上张贴变更。如果您于变更告知书的生效日期后提交其他有待 GE 职位评定的附加应征者数据或请求,您的应征者数据将按该时生效的告知书处理。

生效日期:2015 年 9 月 14 日