GE CAREERS

Уведомление о конфиденциальности для кандидатов

 

Введение

В данном уведомлении (Уведомление) описывается процесс обработки и защиты корпорацией GE и ее дочерними и связанными компаниями (совместно именуемыми GE) данных, к которым корпорация GE получила доступ в связи с процессом найма персонала. 

Предоставляя свои данные кандидата, в соответствии с приведенным ниже описанием, вы подтверждаете, что:

  • вы ознакомились с данным Уведомлением и соглашаетесь на обработку ваших данных корпорацией GE в соответствии с данным Уведомлением;
  • вами были предоставлены уведомления и получены согласия, необходимые для предоставления информации, касающейся других лиц (например, информации о рекомендациях работодателя); а также
  • ваши данные кандидата могут быть переданы и обработаны во всем мире, включая США и другие страны, которые могут не обеспечивать такой же уровень защиты данных, как и в вашей стране проживания, например, для целей и способом, определенным в данном Уведомлении.

GE будет обрабатывать данные кандидата в соответствии с данным Уведомлением, за исключением ситуаций, когда оно вступает в противоречие с требованиями действующего законодательства. В таких случаях приоритетную силу имеют положения действующего законодательства.

Ваше согласие с положениями данного Уведомления требуется для передачи или предоставления доступа к данным кандидата.   Если вы отказываетесь передать ваши данные кандидата или предоставить к ним доступ, это может повлиять на вашу возможность подавать заявления на работу или получить предложение о трудоустройстве.

Данное Уведомление не является частью какого-либо трудового договора, предлагаемого кандидатам, нанятым корпорацией GE.

Определения

Данные кандидата — это идентифицируемая информация, к которой лицо предоставляет доступ корпорации GE в связи с процессом найма.  GE может собирать данные кандидата непосредственно у кандидата на работу или у третьих лиц, например, в связи с проверкой биографических данных или рекомендаций с прежних мест работы, при условии получения вашего согласия в случаях, требуемых законодательством.  Данные кандидата могут включать в себя различную информацию, такую ​​как  статус кандидата, послужной список/данные о работе, образование, вознаграждение, отзывы работодателя, результаты анкетирования, контактная информация, предыдущие адреса или имена, дополнительная информация, предоставляемая кандидатом (например, сопроводительное письмо), номер водительских прав, в соответствии с требованиями для определенных должностей, рекомендации и информация о наличии судимостей в случаях, разрешенных законом.

Обработка означает любое действие, осуществляемое в отношении данных кандидата, например сбор, запись, систематизация, хранение, передача, изменение, использование, раскрытие или удаление.

Данные кандидата, требующие деликатного обращения — это данные кандидата, касающиеся национальности или гражданства, расы или этнического происхождения, наличия судимостей или членства в профсоюзе. GE не запрашивает и не принимает во внимание информацию о вероисповедании, половой жизни или политических убеждениях в связи с наймом.

Сбор

Вы можете использовать различные электронные и бумажные методы предоставления данных кандидата корпорации GE.  Вы соглашаетесь с тем, что в дополнение к сбору данных кандидата непосредственно от вас, GE может собирать данные кандидата у третьих лиц, например, рекрутинговых агентств, в связи с проверкой биографических данных или рекомендаций с прежних мест работы (при условии получения вашего согласия в случаях, требуемых законодательством), или в той мере, в которой это разрешено законом, с веб-сайтов по найму или других веб-сайтов.

Обработка и хранение

GE обрабатывает данные кандидата для законных целей управления людскими ресурсами и предприятием. Такая обработка включает определение и оценку кандидатов для должностей в GE; делопроизводство, связанное с процессами найма; анализ процессов и результатов найма; проведение проверок биографических данных в случаях, разрешенных законом.  Кроме того, данные кандидата могут использоваться для выполнения правовых, нормативных и корпоративных требований GE. В случае найма данные кандидата могут использоваться в связи с его трудоустройством в соответствии с политикой защиты данных о занятости GE. 

В дополнение к использованию данных кандидата для должности, в отношении которой вы подавали заявление, GE может хранить и использовать ваши данные кандидата для рассмотрения вашей кандидатуры на другие должности.  Если вы не хотите, чтобы вашу кандидатуру рассматривали для других должностей, или хотите, чтобы ваши данные кандидата были удалены, вы можете связаться с GE, как указано в разделе Вопросы, жалобы и возраженияниже. Данные о соискателе на замещение вакантной должности хранятся не более трех лет (или менее в случаях, определённых законом) за исключением указанных выше должностей, а также если такие данные не требуются для обложения налогом или осуществляения других законных действий.

Обмен данными с третьими лицами

GE может передавать данные кандидата внешним компаниям, предоставляющим определенные услуги для GE.  Такие сторонние компании имеют доступ к данным кандидата исключительно для целей выполнения работ, определенных в соответствующем договоре о предоставлении услуг, а GE требует от таких компаний принять меры безопасности в соответствии с методами защиты, определенными в данном Уведомлении.

от GE может потребоваться раскрытие определенных данных кандидата третьим лицам (1) в соответствии с законом; (2) для защиты законных прав GE, в той степени, в которой это разрешено законом, или (3) в случае чрезвычайной ситуации, когда здоровье или безопасность кандидата или другого лица может оказаться под угрозой.  Кроме того, в случае реоргиназиции, слияния, продажи, объединения, отчуждения, другой передачи или распределения всего или части предприятия компании GE, компания GE имеет право передать Сведения Кандидата последующим хозяйственным субъектам или сторонам.

Международная передача данных

GE работает в более 160 странах мира.  Соответственно, ваши данные кандидата могут передаваться и обрабатыватьсяв США и других странах, которые могут не обеспечивать такой же уровень защиты данных, как и в вашей стране проживания.  Во всех странах GE поддерживает и применяет стандарты защиты данных о трудоустройстве, согласованные с положениями настоящего Уведомления.  Кроме того, в GE приняты Обязательные корпоративные правила, регулирующие обращение с персональными данными резидентов Европейского союза. Дополнительную информацию об Обязательных корпоративных правилах GE см. здесь.

Данные кандидата, требующие деликатного обращения

GE может выполнять проверки биографических данных и наличия судимостей, где это разрешено законом, а также может обрабатывать другие данные кандидата, требующие деликатного обращения, например, данные о гражданстве или национальности или же информацию о состоянии здоровья, когда они имеют отношение к должности и разрешены законом.  Если корпорация GE будет иметь намерение собрать персональные данные, требующие деликатного обращения, вам будет предоставлено соответствующее уведомление и возможность изъявить согласие.  Если у вас имеются ограничения по состоянию здоровья и вы хотели бы, чтобы GE рассмотрела возможность по обеспечению особых условий, вы можете предоставить такую информацию в ходе процесса найма.   В той мере, в которой вы предоставили GE данные кандидата, требующие деликатного обращения, вы даете согласие на обработку таких данных корпорацией GE в соответствии с данным Уведомлением. 

Безопасность и конфиденциальность

GE использует технические и организационные меры, направленные на защиту целостности, конфиденциальности, безопасности и доступности данных кандидата, а также соблюдение требований законодательства по обеспечению информационной безопасности.   GE предоставляет доступ ко внутренним системам, содержащим данные Кандидата, только тем лицам, которым он необходим для законной экономической деятельности.

Права кандидата

Вы обладаете следующими правами по отношению к вашим данным кандидата: 

Доступ, исправление и удаление: GE предоставит вам доступ к вашим данным кандидата, хранящимся в GE, в степени, требуемой по закону в вашей стране проживания, независимо от места обработки данных кандидата.  Вы можете потребовать редактирования или удаления этих данных кандидата, за исключением случаев, когда хранение требуется в соответствии с вашими договорными отношениями с GE, в контексте правового спора, или в иных случаях, предусмотренных законом.  В случае отказа в доступе, возможности редактирования или удаления, вам должна быть сообщена причина такого отказа.

Автоматизированные решения: GE, как правило, не принимает решений об отборе кандидатов или найме, основываясь исключительно на автоматизированной системе принятия решений в том смысле, как она определяется Директивой ЕС о защите данных. В случае, если GE полагается исключительно на автоматизированное принятие решений, которое может оказать существенное влияние на вас, GE предоставит вам возможность выразить свое мнение и обеспечит все другие гарантии, требуемые по закону.

Вопросы, жалобы и возражения: Вы можете отозвать свое согласие на обработку данных кандидата или направить представить, жалобы и/или возражения в отношении обработки ваших данных кандидата, отправив письменный запрос по адресу: Human Resources Data Protection Administrator, 5 Necco Street, Boston, MA 02210; по электронной почте [email protected].  Процессы, описанные в данном Уведомлении, дополняют все другие средства правовой защиты и процедуры разрешения споров, предусмотренные GE и/или доступные в соответствии с действующим законодательством.

Прямой маркетинг

GE не будет использовать данные кандидата для предложения вам каких-либо товаров или услуг для личного или семейного потребления («прямой маркетинг»), а также не будет предоставлять данные кандидата третьим лицам для проведения прямого маркетинга.  Эти ограничения не распространяются на контактные или другие личные данные, полученные в контексте отношений с клиентами, потребителями или иными отношениями, не связанными с занятостью в GE.

Внесение изменений в данное Уведомление

GE оставляет за собой право вносить изменения в данное Уведомление, разместив изменения на соответствующих веб-сайтах GE.  Если вы направите дополнительные данные кандидата или запрос для рассмотрения в контексте должности в GE после даты вступления в силу Уведомления с изменениями, ваши данные кандидата будут обрабатываться в соответствии с Уведомлением, действовавшим на тот момент.

Дата вступления в силу: 14 сентябрь 2015 г.