GE CAREERS

応募者個人情報に関する通知

 

はじめに

この通知(「通知」)は、採用プロセスに関連して GE およびその子会社と関連会社(以下、総称して「GE」という)がアクセス権を与えられている個人情報の取扱い方法および保護方法を説明するものです。 

以下に定義される候補者個人情報を利用できるようにすることで、あなたは以下のことを承認することになります。

  • あなたはこの通知に目を通した上で、GEがこの通知に準拠してあなたの候補者個人情報を処理できることに合意する
  • あなたはあらゆる通知を提供し、その他に関する情報提供に必要な同意を取得していること(例えば、雇用の推薦に関する情報)
  • あなたの応募者個人情報は、本通知に規定されている目的および方法により、居住国と同じレベルの個人情報保護を与えているとはみなされないことのある米国およびその他の諸国を含む全世界において、譲渡、処理することが可能であること

GEは、適用法の要件に相反しない限りにおいて、この通知に従って応募者個人情報を処理しますが、相反する場合は、適用法が優先されるものとします。

候補者個人情報を提出または利用できるようにするためには、この通知の規定への同意が必要となります。候補者個人情報の提出または提供を拒否する場合、求人への応募または採用内定を受け取れなくなる場合があります。

この通知は、GEの採用候補者に申し入れられる雇用契約の一部を成すものではありません。

定義

応 募者個人情報 とは、個人が採用プロセスに関連して GE に提供する、本人特定が可能な情報のことです。GE は法律により義務付けられているあなたの同意に従って、例えば、経歴または雇用確認または雇用推薦に関連した応募者個人情報を、求職候補者から直接にまた は第三者から収集することができます。応募者個人情報には、様々な情報が含まれますが、以下がその例として挙げられます。応募者の身分、職歴/職務情報、 学歴、報酬、雇用主の所見、アンケート結果、連絡先情報、以前の住所または氏名、応募者により提供される追加情報(例えば、カバーレターなど)、一定の職 務に必要とされる運転免許証番号、推薦状、法律により許可されている場合には犯罪歴。

処理 とは、収集、記録、整理、保管、譲渡、変更、使用、開示または削除などの応募者個人情報に対して取られる措置のことです。

機密性のある応募者個人情報 とは 国籍または市民権、人種または民族出自、犯罪歴、または労働組合会員などに関する応募者個人情報です。GE は、採用に関連して、宗教、性生活または政治的見解に関する情報を要求することも検討することもしません。

収集

GE への応募者個人情報の提出方法として、電子的あるいはペーパーによる様々な方法を使用することができます。直接にあなたから応募者個人情報を取集すること のほかに、GE は、経歴または雇用確認または雇用推薦に関連して(法律により義務付けられている場合はあなたの同意に従う)例えば、リクルート業者などの第三者から、ま たは法律により許可される範囲内で求人サイトまたはその他のウェブサイトから、応募者情報を収集することができることにあなたは同意します。

処理と保持

GE は合法的な人事目的および事業経営目的のために応募者個人情報を処理します。これには、GE職への応募者の特定と評価、採用プロセスに関連した記録保持、 採用プロセスとその結果の分析、法律により許可されている場合は、経歴調査などが挙げられます。また、応募者個人情報は、GEの法的要件、規制上の要件お よびコーポレートガバナンス要件に従うために使用することができます。応募者が採用された場合、応募者個人情報は、GEの雇用データ保護方針に準拠して雇 用に関連して使用することができます。 

GEは、応募者個人情報を応募先の職に関して使用するのに加え、他の職について検討する際にあなた の応募者個人情報を保持および使用することができます。他の職について検討されることを望まない場合、または応募者個人情報の削除を望む場合には、以下の 質問、苦情、異議申立(Inquiries, Complaints and Objections) に記載の通り、GE にお問い合わせいただけます。税金または他の法的目的または上記に特定された雇用に関連して義務づけられる場合を除き、候補者データは最長3年間(または 法律で義務づけられている場合はそれ以下)保持されます。

第三者との情報共有

GE は、GEに代わり一定のサービスを執り行う社外の第三者プロバイダに応募者個人情報を譲渡することができます。かかる第三者プロバイダは、適用されるサー ビス契約に規定されているサービス遂行目的に限り、応募者個人情報を利用することができます。また、GEはこの通知に規定されている保護事項に準拠したセ キュリティ対策を当該プロバイダに対して講じることが義務付けられます。

GE は (1) 法律により義務付けられる場合、(2) 法律により承認または許可される範囲内で GE の法的権利を守るために、または (3) 応募者または他の者の健康または安全が危険にさらされる緊急の場合には、一部の応募者個人情報を他の第三者に開示することを義務付けられる場合がありま す。また、GE業務の一部または全部の、組織再編、合併、売却、ジョイントベンチャー、譲渡、または他の移動または整理があった場合、GEは候補者データ を後継組織または当事者に転送する場合があります。

国際的な個人情報の譲渡

GE は160ヵ国以上においてグローバルな事業展開をしています。このため、応募者個人情報は、居住国と同じレベルの個人情報保護を与えているとはみなされな いことのある米国およびその他の諸国に譲渡またはそこで処理をすることができます。GE は本通知に規定されている雇用関連の個人情報保護基準に準拠したものを、そのグローバルな事業運営にも維持、適用します。また、GE は欧州連合の居住者の個人情報取り扱いに適用される「拘束力のある企業規則(Binding Corporate Rules)」を締結しています。GE の「拘束力のある企業規則」についての詳しい情報は、こちらにてご覧いただけます。

機密性のある応募者個人情報

GE は法律により許可されている場合は、経歴および犯罪歴の調査を行うことができ、また職に関係する場合で法律により許可されている場合は、市民権または国籍 情報または健康情報などのその他の機密性のある応募者個人情報を処理することができます。GE が第三者から機密性のある個人情報を収集する意図がある場合には、あなたには通知があり、同意のための機会が与えられます。障害があり、GE に便宜を図ってもらいたい場合には、採用プロセス中にその旨の情報を提供することができます。機密性のある応募者個人情報を GE に提供する限りにおいて、あなたはこの通知に準拠した GE のかかる個人情報の処理に同意することになります。 

セキュリティと機密保持

GE は応募者個人情報の完全性、機密保持、セキュリティー、可用性を保護すること、また情報セキュリティ関連で適用される法的要件に準拠することを目的とした 技術的・組織的方策を講じます。 GE は、応募者個人情報を含む社内システムへのアクセスを、合法的な事業目的のためにアクセスを必要とする個人のみに制限します。

応募者の権利

あなたは、自分の応募者個人情報に関連して以下の権利を行使することができます。 

アクセス、修正、削除:GE は、 居住国の法律により義務付けられている範囲内で、応募者個人情報の処理場所に関係なく、GEが持っているあなたの応募者個人情報へのアクセスをあなたに提 供します。あなたは、GE との契約関係または法的紛争によって記録保持が義務づけられている場合、あるいは、法律によりその他の義務付けがある場合を除き、当該応募者個人情報の修 正または削除を依頼することができます。アクセス、修正、または削除が拒否される場合は、あなたには拒否理由の説明が行われます。

自動化された決定:GE は一般的に、欧州連合個人情報保護指令の意義の範囲内における自動化された意思決定のみに基づいた求人または採用決定は行いません。GE があなたに多大の影響を及ぼす可能性のある自動化された意思決定のみに依拠するような場合には、GE はあなたに自身の見解を表現する機会を与え、法律により義務付けられたその他の予防策を提供します。

質問、苦情、および異議申立あ なたは以下に書面により要請を送付することで、応募者個人情報の処理への同意を撤回することができ、また応募者個人情報の処理に対する質問、苦情、および /または異議申立を提出することができます。Human Resources Data Protection Administrator, 5 Necco Street, Boston, MA 02210。Eメール [email protected]。本通知で説明されたプロセスは GE が提供するおよび/または適用法の下で利用可能なその他の救済および紛争解決を補足するものです。

ダイレクトマーケティング

GE は、応募者個人情報を使用して、個人または家族用消費に向けた製品またはサービスを提供すること(「ダイレクトマーケティング」)はありません。また応募 者個人情報を、ダイレクトマーケティングのために第三者に提供することはありません。こうした制約は、GE との顧客、消費者、またその他の非雇用関係において取得された連絡先またはその他の個人情報に適用されるものではありません。

この通知に対する変更事項

GE は関連の GE ウェブサイトへ変更事項を掲載することで、この通知の変更を行う権利を留保します。変更された通知の発効日後に追加の応募者個人情報、または GE 職への検討依頼を提出した場合、あなたの応募者個人情報はその時点で有効な通知に従って取り扱われることになります。

発効日:2015914