GE CAREERS

Aviso de privacidad sobre Candidatos

 

Introducción

El presente aviso (Aviso) describe cómo GE y sus filiales y compañías vinculadas (conjuntamente denominados como GE) procesan y protegen los datos a los que GE tiene acceso en relación con el proceso de selección de personal. 

Al poner a disposición sus Datos de Candidato, según la definición que se da más adelante, usted acepta que:

  • Ha examinado este Aviso y acepta que GE pueda procesar sus Datos de Candidato de conformidad con el presente Aviso;
  • Ha presentado los avisos y obtenido los consentimientos necesarios para proporcionar información relativa a otras personas (por ejemplo: información sobre referencias laborales); y
  • Sus Datos de Candidato podrán transferirse y procesarse en todo el mundo, incluyendo los Estados Unidos y otros países que posiblemente no ofrezcan el mismo nivel de protección de datos que su país de origen, en la forma y para los fines indicados en el presente Aviso.

GE procesará los Datos de Candidato de conformidad con este Aviso, salvo que sea contrario a los requisitos de la legislación aplicable, en cuyo caso prevalecerá la legislación aplicable.

Su consentimiento a las disposiciones de este Aviso es un requisito para poder enviar o facilitar los Datos de Candidato.   Si se niega a enviar o facilitar sus Datos de Candidato, esto podría afectar a su capacidad de solicitar un empleo o recibir una oferta de trabajo.

El presente Aviso no forma parte de ningún contrato de empleo ofrecido a los candidatos contratados por GE.

Definiciones

Los Datos del Candidato son información que una persona pone a disposición de GE, directa o indirectamente, en relación con el proceso de selección de personal, o al compartir sus experiencias o intereses laborales. GE podrá recopilar los Datos de Candidato directamente de un candidato para un puesto de trabajo o de terceros, por ejemolo, para comprobar los antecedentes personales o laborales o las referencias laborales, sin perjuicio de su consentimiento en los casos previstos por la ley. Los Datos de Candidato pueden incluir información muy variada del candidato, como estatus, experiencia laboral o datos de trabajo, estudios realizados, remuneración, opinión del empleador, resultados del cuestionario, información de contacto, direcciones o nombres anteriores, información adicional proporcionada por el candidato (p. ej., una carta de presentación), su experiencia o el trabajo de proyectos compartidos públicamente, número de licencia de conducir (requerido para ciertos puestos), referencias y antecedentes penales donde la ley lo permita.

El procesamiento se refiere a cualquier acción realizada con los Datos de Candidato, como recopilación, registro, organización, almacenamiento, transferencia, modificación, uso, divulgación o eliminación.

Los Datos de Candidato confidenciales son aquellos relativos a la nacionalidad o ciudadanía, origen racial o étnico, antecedentes penales o afiliación sindical. GE no solicita ni analiza información sobre la religión, la vida sexual o el credo político en relación con la selección de personal.

Recopilación

Usted podrá utilizar diversos métodos electrónicos o impresos para presentar Datos de Candidato a GE. Usted acepta que, además de recopilar Datos del Candidato directamente de usted, GE podra recabar Datos de Candidato de terceros (por ejemplo: personal de reclutamiento) en relación con un control de antecedentes personales o un examen de precontratacion o una referencia laboral (supeditado a su consentimiento en los casos previstos por la ley), o, en la medida en que lo permita la ley, de un sitio web de reclutamiento o de otro tipo al que le haya proporcionado información acerca de su experiencia o sus intereses laborales.

Procesamiento y retención

GE procesa los Datos de Candidato con fines legítimos de recursos humanos y gestión empresarial. Estos incluyen la identificación y evaluación de candidatos para puestos de GE; registro de datos relacionados con los procesos de contratación; el análisis del proceso de contratación y sus resultados; y la realización de controles de antecedentes personales, en los casos permitidos por la ley.  Además, los Datos de Candidato podrán usarse para cumplir con los requisitos legales, normativos y de gobernanza corporativa de GE. Si se contrata un candidato, los Datos de Candidato podrán usarse con respecto a su empleo, en consonancia con las políticas de protección de datos laborales de GE. 

Además de usar los Datos de Candidato para el puesto que ha solicitado, GE podrá retener y usar sus Datos de Candidato para tenerlo a usted en cuenta para otras posiciones. Si no quiere ser considerado para otros puestos o desea que se eliminen sus Datos de Candidato, puede contactar a GE según se indica en el apartado Preguntas, quejas, objeciones y restricciones a continuación. Los Datos de Candidatos se retendrán por un máximo de tres años (o menos, donde lo exija la ley) a menos que se requieran con fines impositivos o legales o en relación con el empleo según se especifica anteriormente.

Intercambio de información con terceros

GE podrá transferir Datos de Candidato a proveedores terceros externos que presten ciertos servicios a GE.  Dichos proveedores terceros tendrán acceso a los Datos de Candidato únicamente con fines de prestar los servicios especificados en el contrato de servicios aplicable; además, GE exige que los proveedores tomen medidas de seguridad coherentes con las protecciones que se indican en este Aviso.

GE  podrá estar obligada a facilitar ciertos Datos de Candidato a terceros (1) en los casos previstos por la ley; (2) para proteger los derechos jurídicos de GE en la medida en que lo permita o autorice la ley; o (3) en una emergencia donde la salud o seguridad de un candidato u otro individuo pueda estar en peligro.  Asimismo, en el caso de una reorganización, fusión, venta, empresa conjunta, asignación u otra transferencia o disposición de las empresas de GE, de manera parcial o total, GE puede transferir los datos del candidato a las entidades o partes sucesoras.

Transferencia internacional de datos

GE está presente por todo el mundo en más de 160 paísesl.  Por consiguiente, los Datos de Candidato podrán transferirse y procesarse en  los Estados Unidos y otros países que probablemente no ofrezcan el mismo nivel de protección de datos que su país de origen.  En sus operaciones en todo el mundo, GE mantiene y aplica criterios de protección de datos de empleo coherentes con aquellos especificados en este Aviso.  Además, GE ha suscrito las Reglas corporativas vinculantes que regulan el tratamiento de la información personal de los residentes de la Unión Europea. Encontrará información adicional sobre las Reglas corporativas vinculantes de GE aquí.

Datos de Candidato Confidenciales

GE podrá llevar a cabo un control de antecedentes personales o penales cuando la ley lo permita, y podrá procesar otros Datos de Candidato Confidenciales, tales como la información de ciudadanía o nacionalidad o la información referente a la salud, cuando se requiera para un puesto y esté permitido por la ley.  Si GE tiene previsto recoger datos personales confidenciales de terceros, se le informará y usted tendrá la oportunidad de otorgar su consentimiento.  Si tiene una discapacidad o desea que GE contemple una adaptación, podrá proporcionar dicha información durante el proceso de selección de personal.   En la medida que usted ponga Datos de Candidato Confidenciales a disposición de GE, usted acepta que GE procese tales Datos con arreglo a este Aviso. 

Seguridad y confidencialidad

GE emplea medidas técnicas y organizacionales diseñadas para proteger la integridad, confidencialidad, seguridad y disponibilidad de los Datos de Candidato, y para cumplir con los requisitos legales aplicables en materia de seguridad de la información.   GE limita el acceso a los sistemas internos que contienen Datos de Candidatos a individuos que necesitan acceso para fines empresariales legítimos.

Derechos del candidato

Usted puede ejercer los siguientes derechos en relación con sus Datos de Candidato: 

Acceso, corrección, supresión y transferibilidad:  GE le brindará acceso a los Datos de Candidato que GE posee, como así a los medios para que dichos datos sean transferibles, en la medida en que la ley lo disponga en su país de origen, independientemente del lugar en el que se procesen los Datos de Candidato. Usted podrá solicitar la corrección o supresión de dichos Datos de Candidato, excepto en el caso en el que su relación contractual con GE requiera la retención de datos, en el contexto de litigios jurídicos o tal como de otro modo exija la ley. Si se deniega el acceso, corrección, supresión o la transferibilidad se le comunicará el motivo de la denegación.

Decisiones automatizadas: Por lo general, X no toma decisiones sobre la selección o contratación de personal basadas exclusivamente en la toma de decisiones automatizada a los efectos en el Reglamento General de Protección de Datos de la EU. En el caso de que GE se base únicamente en la toma de decisiones automatizada y esto pudiera llegar a tener un efecto significativo sobre usted, GE le brindará la oportunidad de expresar sus puntos de vista y le proporcionará cualquier otra salvaguardia si la ley así lo requiere.

Preguntas, quejas y objeciones: Puede revocar su autorización para el procesamiento de sus Datos de Candidato o enviar preguntas, quejas, objeciones o solicitudes de restringir el procesamiento de estos de sus Datos de Candidato remitiendo una solicitud por escrito a: Human Resources Data Protection Administrator, 5 Necco Street, Boston, MA 02210; por correo electrónico a [email protected]. Los procesos que se describen en este Aviso complementan otros recursos y procesos de resolución de disputas que proporciona GE, además de los disponibles según la legislación aplicable.

Marketing directo

GE no usará los Datos de Candidato para ofrecer ningún producto o servicio para consumo personal o familiar ("marketing directo") ni proporcionará los Datos de Candidato a terceros para fines de marketing directo.  Estas restricciones no se aplican a los datos contractuales u otros datos personales obtenidos en el contexto de un cliente, consumidor u otra relación no laboral con GE.

Cambios a este Aviso

GE se reserva el derecho de modificar el presente Aviso publicando los cambios en los sitios web de GE pertinentes.  Si envía Datos de Candidato o solicita que se le considere para una posición de GE después de la fecha de entrada en vigor de un Aviso modificado, los Datos de Candidato se tratarán de conformidad con el Aviso vigente en ese momento.

Fecha efectiva: 29 de enero de 2020