3. 個人情報の取得・利用目的について
4. 個人情報の第三者への提供について
5-1. 共同利用について
5-2. オプトアウトの制度
6. 個人情報の安全管理について
7. 個人情報取扱の外部委託について
8. 従業員等への教育について
9. 個人情報の開示、訂正・追加・削除その他の手続およびお問い合わせ窓口について
共同して利用する個人データの項目
お客様の契約物件名、お名前、ご住所等の所要項目
共同利用者の範囲
GEリアル・エステート・レジデンシャル株式会社
合同会社アルテ・マネージメント
共同利用者の利用目的
不動産の売買、賃貸、管理等の取引に関する契約の履行、情報、サービスの提供(投資物件としての検討目的を含みます)
個人データの管理について責任を有する者
当部門 ジャパン・コンプライアンス・オフィサー
売買契約の相手方となる者、その見込み客
契約の媒介等に関する金融商品取引業者、宅地建物取引業者
インターネット広告の掲載業者、不動産事業団体
指定流通機構(物件登録、成約通知および同機構のデータを利用しての営業、価格査定等の実施)
登記等に関する司法書士、土地家屋調査士
融資等に関する金融機関、金融商品取引業者、貸金業者関係
当社がマスターリースを受託している場合の物件所有者
共同投資等に関するパートナー
不動産管理等に関する管理会社、振込先金融機関、管理組合役員等
当社が専門的な助言・役務を受ける弁護士(外国法事務弁護士を含みます)、公認会計士、税理士、不動産鑑定士
信用情報機関、不動産調査機関
●個人情報の取扱いに関する窓口(当ビジネスに関する個人情報保護管理者)
日本GE株式会社 リアル・エステート ジャパン・コンプライアンス・オフィサー
住所 102-0094 東京都千代田区紀尾井町4-5 紀尾井町ケルトンビル
電話 03-6880-1600(受付時間 平日10:00-17:00)
当社は、当ビジネスを行うにあたり、お客様の個人情報を、適正かつ公正な方法により取得するとともに、利用目的の公表、通知、明示を行い、お客様ご本人の同意なく利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱いはいたしません。また、お客様の個人情報を第三者へ提供・開示等を行う場合は、個人情報保護法および関係法令の定める手続に従って行います。
当社は、当ビジネスが取得したお客様の個人情報を、以下の利用目的により、当ビジネスを行うにあたって利用させていただきます。
(1) 不動産(信託受益権を含みます。以下同じ)の売買、開発、仲介、賃貸、管理、分譲等の取引に関する契約の履行、情報、サービスの提供(投資物件としての検討目的を含みます。以下同じ)
(2) 不動産等を担保とした資金の貸付、貸付の仲介等の取引に関する契約の履行、情報、サービスの提供
(3) 債権の売買、仲介、管理等の取引に関する契約の履行、情報、サービスの提供
(4) 不動産等、債権等の投資助言業務に関する契約の履行、情報、サービスの提供
(5) 第二種金融取引業に関する契約の履行、情報、サービスの提供
(6) 不動産鑑定業務に関する契約の履行、情報、サービスの提供
(7) 上記の商品・情報・サービス提供のための郵便物、電話、電子メール等による営業活動およびマーケティング活動(アンケートのお願い等)
(8) 顧客動向分析または商品開発等の調査分析
(9) 上記の利用目的の達成に必要な範囲での、個人情報の第三者への提供。(7)の利用目的は、ご本人からの申し出がありましたら、取りやめさせていただきます。
当社は、当ビジネスを行うにあたり、当社他ビジネスが取得したお客様の個人情報につきまして、当該ビジネスが定める利用目的の範囲内で、当ビジネスにおいて利用させていただく場合があります。
お客様は、当社が当部門にて保管しているお客様の個人情報について、その開示を請求することができます。ただし、当社または当部門所定の方法によらない場合には、開示請求をお受けできない場合がございますのでご注意ください。
当社は、お客様から当部門にて保管する個人情報の内容が事実でないとの理由で個人情報の訂正・追加・削除(以下「訂正等」といいます。)を求められた場合には、個人情報の利用目的達成の範囲内で、速やかに必要な調査を行います。その調査の結果、お客様の個人情報の訂正等が必要であると判断した場合には、当社は、当ビジネスの保管するお客様の個人情報について訂正等を行います。当社は、お客様から訂正等のお申出があった場合には、訂正等を行ったか否かにかかわらず、速やかにお客様にご連絡いたします。
以上のほか、お客様が個人情報の利用目的の通知を求める場合、当ビジネスを行うに際しての個人情報の利用が法令に違反するとして当社による個人情報の利用の停止または消去の請求、その他当部門が保管する個人情報に関する苦情、ご質問などは、下記の「個人情報の取扱いに関する窓口」へご連絡ください。当社は、お問合せいただいた方の本人確認の後、法令に定められた範囲に基づき対応させていただきます。なお、お問合せに際し、当部門のほか、お客様の個人情報を過去に当社他部門に提供され、または当社他部門にて保管しているとお考えの場合には、その旨仰せつけ下さい。また、当社との開示請求等を希望される帳票・必要書類等につきましては、ご連絡の際にご説明させていただきます。
1. 個人情報保護法等の遵守について
2. 継続的な改善について