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応募者個人情報に関する通知

 

GE ヘルスケア グループは GE から分離しましたが、この分離後も、GE ヘルスケア グループの採用およびオンボーディング システムは、GE が使用するシステムから移行中です。GE HealthCare Technologies Inc とその子会社および関連会社 (総称して GEHC) が、GEHC の採用プロセスに関連してアクセスを許可されたデータをどのように処理および保護す るかについての情報は、こちらでご覧いただけます。: 申請者の個人情報のGEヘルスケア通知

応募者個人情報に関する通知

はじめに

この通知（「通知」）は、採用プロセスに関連して GE およびその子会社と関連会社（以下、総称して「GE」という）がアクセス権を与えられている個人 情報の取扱い方法および保護方法を説明するものです。

以下に定義される候補者個人情報を利用できるようにすることで、あなたは以下のことを承認する ことになります。

• あなたはこの通知に目を通した上で、GEがこの通知に準拠してあなたの候補者個人情報 を処理できることに合意する

• あなたはあらゆる通知を提供し、その他に関する情報提供に必要な同意を取得している こと（例えば、雇用の推薦に関する情報）

• あなたの応募者個人情報は、本通知に規定されている目的および方法により、居住国と 同じレベルの個人情報保護を与えているとはみなされないことのある米国およびその他の 諸国を含む全世界において、譲渡、処理することが可能であること

ＧＥは、適用法の要件に相反しない限りにおいて、この通知に従って応募者個人情報を処理しま すが、相反する場合は、適用法が優先されるものとします。

候補者個人情報を提出または利用できるようにするためには、この通知の規定への同意が必要と なります。候補者個人情報の提出または提供を拒否する場合、求人への応募または採用内定を受 け取れなくなる場合があります。

この通知は、GEの採用候補者に申し入れられる雇用契約の一部を成すものではありません。

定義
個人情報である 志願者のデータは、志願者がGEに対して採用のプロセスにおいて、直 接または間接的に個人の職務経験や興味を共有することを許可したものです。 GE は法律により義務付けられているあなたの同意に従って、例えば、経歴または雇用確認または

雇用推薦に関連した応募者個人情報を、求職候補者から直接にまたは第三者から収集すること ができます。志願者データには、志願者の配偶者の有無、職務履歴/現就職情報、教育、 報酬、雇用者の評価、アンケート結果、連絡先情報、以前の住所または名前、志願者に よって提供された追加情報（例えば、カバーレター）、公に共有された専門知識または プロジェクト作業、特定の職務に必要な運転免許証番号、その他参照事項、法律で許可 されている場合における犯罪歴など、さまざまな情報が含まれます。

処理

とは、収集、記録、整理、保管、譲渡、変更、使用、開示または削除などの応募者個人情報に対 して取られる措置のことです。

志願者の機密データとは、国籍または市民権、人種または民族出身、健康情報、犯罪歴、また は労働組合のメンバーシップに関連するデータです。GEは採用を検討する際に、宗教、性生活 、または政治的見解に関する情報を要求および考慮しません。

収集： GE への応募者個人情報の提出方法として、電子的あるいはペーパーによる様々な方法を使用する ことができます。志願者はGEが本人が直接提供する志願者データを収集することに加え て,さらに、第三者から志願者のデータを収集することに合意します。それは例えば、 リクルーターから、身元調査または雇用確認、または雇用に関連する参考文書（法律で 義務付けられている場合は、志願者の同意が必要）。または法律で許可されている範囲 において、志願者が職務経験や興味に関する情報をすでに提供している応募事項や他の ウェブサイトからの情報収集です。

法的に必要な場合、GE は、あなた、または特定の家族やビジネス パートナーを含むあなたの近しい人が特定の方法で政府と働いている、または働いたことがあ る場合について、追加情報を求める場合があります。このような状況では、申請の過程で追加 の指示が提供されます。これらの目的で GE にそのような情報を開示する前に、GE がこの政府業務要件に関連して情報を提供するように依頼した家族またはビジネス パートナーに通知し、同意を求める必要があります。

処理と保持

GE は合法的な人事目的および事業経営目的のために応募者個人情報を処理します。これには、GE職 への応募者の特定と評価、採用プロセスに関連した記録保持、採用プロセスとその結果の分析、

法律により許可されている場合は、経歴調査などが挙げられます。また、応募者個人情報は、GE の法的要件、規制上の要件およびコーポレートガバナンス要件に従うために使用することができ ます。応募者が採用された場合、応募者個人情報は、GEの雇用データ保護方針に準拠して雇用に 関連して使用することができます。

GEは、応募者個人情報を応募先の職に関して使用するのに加え、他の職について検討する際に あなたの応募者個人情報を保持および使用することができます。 問い合わせ、苦情、異議、 制限に関する法律で指定されているように、他の職務において採用されたくない、また は志願者データの削除を希望する場合はGEにその旨連絡してください。

税金または他の法的目的または上記に特定された雇用に関連して義務づけられる場合を除き、 候補者データは最長3年間（または法律で義務づけられている場合はそれ以下）保持されます。

GE事業体および 第三者との情報共有

GE は、候補者が分離関連の移行期間中に申請した場合、残りの分離された GE 事業体の GE グループ内で候補者データを共同で処理する場合があります。そのような分離に関連する移行 期間中、残りのすべての分離された GE 事業体は、この通知に記載されているデータ保護要件を遵守する責任を負います。

GE は、GEに代わり一定のサービスを執り行う社外の第三者プロバイダに応募者個人情報を譲渡する ことができます。かかる第三者プロバイダは、適用されるサービス契約に規定されているサービ ス遂行目的に限り、応募者個人情報を利用することができます。また、GEはこの通知に規定され ている保護事項に準拠したセキュリティ対策を当該プロバイダに対して講じることが義務付けら れます。

GE は (1) 法律により義務付けられる場合、(2) 法律により承認または許可される範囲内で GE の法的権利を守るために、または (3) 応募者または他の者の健康または安全が危険にさらされる緊急の場合には、一部の応募者個人情

報を他の第三者に開示することを義務付けられる場合があります。また、ＧＥ業務の一部または 全部の、組織再編、合併、売却、ジョイントベンチャー、譲渡、または他の移動または整理があ った場合、GEは候補者データを後継組織または当事者に転送する場合があります。

国際的な個人情報の譲渡 GE は160ヵ国以上においてグローバルな事業展開をしています。このため、応募者個人情報は、居 住国と同じレベルの個人情報保護を与えているとはみなされないことのある米国およびその他の 諸国に譲渡またはそこで処理をすることができます。GE は本通知に規定されている雇用関連の個人情報保護基準に準拠したものを、そのグローバルな事 業運営にも維持、適用します。また、GE は欧州連合の居住者の個人情報取り扱いに適用される「拘束力のある企業規則（Binding

Corporate Rules）」を締結しています。GE の「拘束力のある企業規則」についての詳しい情報は、[こちら]にてご覧いただけます。 これらの基準に記載されている General Electric Company のプライバシー慣行は、APEC Cross Border Privacy Rules (CBPR) に準拠しています。 APEC CBPR システムは、組織が参加する APEC エコノミー間で転送される個人情報を確実に保護するためのフレームワークを提供します。 APEC フレームワークの詳細については、こちらをご覧ください。

機密性のある応募者個人情報

GE は法律により許可されている場合は、経歴および犯罪歴の調査を行うことができ、また職に関係 する場合で法律により許可されている場合は、市民権または国籍情報または健康情報などのその 他の機密性のある応募者個人情報を処理することができます。GE が第三者から機密性のある個人情報を収集する意図がある場合には、あなたには通知があり、同 意のための機会が与えられます。障害があり、GE に便宜を図ってもらいたい場合には、採用プロセス中にその旨の情報を提供することができます 。機密性のある応募者個人情報を GE に提供する限りにおいて、あなたはこの通知に準拠した GE のかかる個人情報の処理に同意することになります。

セキュリティと機密保持

GE は応募者個人情報の完全性、機密保持、セキュリティー、可用性を保護すること、また情報セキ ュリティ関連で適用される法的要件に準拠することを目的とした技術的・組織的方策を講じます 。 GE は、応募者個人情報を含む社内システムへのアクセスを、合法的な事業目的のためにアクセスを 必要とする個人のみに制限します。

応募者の権利

あなたは、自分の応募者個人情報に関連して以下の権利を行使することができます。 アクセス、修正、削除およびポータビリティー: 志願者のデータが処理された場所には 関係なく、自国の法律で許可される範囲において、志願者はGEが処理する志願者デー タへのアクセスと、そのデータを移行する事ができます。

あなたは、GE
との契約関係または法的紛争によって記録保持が義務づけられている場合、あるいは、法律に よりその他の義務付けがある場合を除き、当該応募者個人情報の修正または削除を依頼するこ とができます。アクセス、修正、削除またはポータビリティーが拒否された場合には、 拒否の理由が通知されます。

自動化された決定：GEは通常、EU一般データ保護規則が関与するデータだけに基づいて 、自動的に募集または採用の決定を下すことはありません。 GE があなたに多大の影響を及ぼす可能性のある自動化された意思決定のみに依拠するような場合 には、GE はあなたに自身の見解を表現する機会を与え、法律により義務付けられたその他の予防策を提 供します。 しかしこれは、自動処理による決定の評価も考慮されるという意味です。

問い合わせ、苦情、異議および制限: 志願者は、志願者データの処理に対する同意を撤回 するか、もしくは質問、苦情、異議、および/または志願者データの処理を制限する要求 を以下宛てに提出することができます。Human Resources Data Protection Administrator, 5 Necco Street, Boston, MA 02210 USA。Eメール [email protected]。 本通知で説明されたプロセスは GE が提供するおよび／または適用法の下で利用可能なその他の救済および紛争解決を補足するもの です。

ダイレクトマーケティング
GE は、応募者個人情報を使用して、個人または家族用消費に向けた製品またはサービスを提供する こと（「ダイレクトマーケティング 」）はありません。また応募者個人情報を、ダイレクトマー ケティングのために第三者に提供することはありません。こうした制約は、GE との顧客、消費者、またその他の非雇用関係において取得された連絡先またはその他の個人情報 に適用されるものではありません。

この通知に対する変更事項

GE は関連の GE ウェブサイトへ変更事項を掲載することで、この通知の変更を行う権利を留保します。変更され た通知の発効日後に追加の応募者個人情報、または GE 職への検討依頼を提出した場合、あなたの応募者個人情報はその時点で有効な通知に従って取り 扱われることになります。

発効日: 2023 年 1 月 4 日

 

はじめに

この通知（「通知」）は、採用プロセスに関連して GEHC およびその子会社と関連会社（以下 、総称して「GEHC」という）がアクセス権を与えられている個人情報の取扱い方法および保護 方法を説明するものです。 誤解を避けるために、GE ヘルスケア グループの企業はゼネラル エレクトリック カンパニーと提携していません。 GE HealthCare の分離に伴い、General Electric Company が使用していたシステムからの移行。

以下に定義される候補者個人情報を利用できるようにすることで、あなたは以下のことを承認する ことになります。

• あなたはこの通知に目を通した上で、GEHC がこの通知に準拠してあなたの候補者個人 情報を処理できることに合意する

• あなたはあらゆる通知を提供し、その他に関する情報提供に必要な同意を取得している こと（例えば、雇用の推薦に関する情報）

• あなたの応募者個人情報は、本通知に規定されている目的および方法により、居住国と同じレベルの個人情報保護を与えているとはみなされないことのある米国およびその他の 諸国を含む全世界において、譲渡、処理することが可能であること

ＧＥは、適用法の要件に相反しない限りにおいて、この通知に従って応募者個人情報を処理しま すが、相反する場合は、適用法が優先されるものとします。

候補者個人情報を提出または利用できるようにするためには、この通知の規定への同意が必要と なります。候補者個人情報の提出または提供を拒否する場合、求人への応募または採用内定を受 け取れなくなる場合があります。

この通知は、GEHC の採用候補者に申し入れられる雇用契約の一部を成すものではありません。

定義
個人情報である 志願者のデータは、志願者が GEHC に対して採用のプロセスにおいて、 直接または間接的に個人の職務経験や興味を共有することを許可したものです。 GEHC は法律により義務付けられているあなたの同意に従って、例えば、経歴または雇用確認 または雇用推薦に関連した応募者個人情報を、求職候補者から直接にまたは第三者から収集す ることができます。志願者データには、志願者の配偶者の有無、職務履歴/現就職情報、 教育、報酬、雇用者の評価、アンケート結果、連絡先情報、以前の住所または名前、志 願者によって提供された追加情報（例えば、カバーレター）、公に共有された専門知識

またはプロジェクト作業、特定の職務に必要な運転免許証番号、その他参照事項、法律 で許可されている場合における犯罪歴など、さまざまな情報が含まれます。

処理 とは、収集、記録、整理、保管、譲渡、変更、使用、開示または削除などの応募者個人情報 に対して取られる措置のことです。

志願者の機密データとは、国籍または市民権、人種または民族出身、健康情報、犯罪歴、また は労働組合のメンバーシップに関連するデータです。GEHC は採用を検討する際に、宗教、性 生活、または政治的見解に関する情報を要求および考慮しません。

収集：
GEHC への応募者個人情報の提出方法として、電子的あるいはペーパーによる様々な方法を使 用することができます。志願者は GEHC が本人が直接提供する志願者データを収集するこ とに加えて,さらに、第三者から志願者のデータを収集することに合意します。それは 例えば、リクルーターから、身元調査または雇用確認、または雇用に関連する参考文書 （法律で義務付けられている場合は、志願者の同意が必要）。または法律で許可されて いる範囲において、志願者が職務経験や興味に関する情報をすでに提供している応募事 項や他のウェブサイトからの情報収集です。 .

法的に必要な場合、GEHC は、あなた、または特定の家族やビジネス パートナーを含むあなた の近しい人が特定の方法で政府と働いている、または働いたことがある場合について、追加情 報を求める場合があります。このような状況では、申請の過程で追加の指示が提供されます。 これらの目的で GEHC にそのような情報を開示する前に、GEHC がこの政府業務要件に関連して 情報を提供するように依頼した家族またはビジネス パートナーに通知し、同意を求める必要が あります。

処理と保持
GEHC は合法的な人事目的および事業経営目的のために応募者個人情報を処理します。これには 、GEHC 職への応募者の特定と評価、採用プロセスに関連した記録保持、採用プロセスとその結 果の分析、法律により許可されている場合は、経歴調査などが挙げられます。また、応募者個人 情報は、GEHC の法的要件、規制上の要件およびコーポレートガバナンス要件に従うために使用 することができます。応募者が採用された場合、応募者個人情報は、GEHC の雇用データ保護方 針に準拠して雇用に関連して使用することができます。

GEHC は、応募者個人情報を応募先の職に関して使用するのに加え、他の職について検討する 際にあなたの応募者個人情報を保持および使用することができます。問い合わせ、苦情、異

議、制限に関する法律で指定されているように、他の職務において採用されたくない、 または志願者データの削除を希望する場合は GEHC にその旨連絡してください。

税金または他の法的目的または上記に特定された雇用に関連して義務づけられる場合を除き、 候補者データは最長 3 年間（または法律で義務づけられている場合はそれ以下）保持されます 。 GEHC は、GEHC に代わり一定のサービスを執り行う社外の第三者プロバイダに応募者個人情報を 譲渡することができます。かかる第三者プロバイダは、適用されるサービス契約に規定されてい るサービス遂行目的に限り、応募者個人情報を利用することができます。また、GEHC はこの通 知に規定されている保護事項に準拠したセキュリティ対策を当該プロバイダに対して講じること が義務付けられます。

GEHC は (1) 法律により義務付けられる場合、(2) 法律により承認または許可される範囲内で GEHC の法的権利を守るために、または (3) 応募者または他の者の健康または安全が危険にさらされる 緊急の場合には、一部の応募者個人情報を他の第三者に開示することを義務付けられる場合があ ります。また、ＧＥ業務の一部または全部の、組織再編、合併、売却、ジョイントベンチャー、 譲渡、または他の移動または整理があった場合、GEHC は候補者データを後継組織または当事者 に転送する場合があります。

国際的な個人情報の譲渡

GEHC は 150 ヵ国以上においてグローバルな事業展開をしています。このため、応募者個人情報は、居住 国と同じレベルの個人情報保護を与えているとはみなされないことのある米国およびその他の諸国に譲 渡またはそこで処理をすることができます。GEHC は本通知に規定されている雇用関連の個人情報保護 基準に準拠したものを、そのグローバルな事業運営にも維持、適用します。GEHC に入ってい ます Intragroup Agreement. これらの基準に記載されている General Electric Company のプライバシー慣行は、APEC Cross Border Privacy Rules (CBPR) に準拠しています。 APEC CBPR システムは、組織が参加する APEC エコノミー間で転送される個人情報を確実に保護するためのフレームワークを提供します。 APEC フレームワークの詳細については、こちらをご覧ください。

機密性のある応募者個人情報

GEHC は法律により許可されている場合は、経歴および犯罪歴の調査を行うことができ、また職 に関係する場合で法律により許可されている場合は、市民権または国籍情報または健康情報など のその他の機密性のある応募者個人情報を処理することができます。GEHC が第三者から機密性

のある個人情報を収集する意図がある場合には、あなたには通知があり、同意のための機会が与 えられます。障害があり、GEHC に便宜を図ってもらいたい場合には、採用プロセス中にその旨 の情報を提供することができます。機密性のある応募者個人情報を GEHC に提供する限りにおい て、あなたはこの通知に準拠した GEHC のかかる個人情報の処理に同意することになります。

セキュリティと機密保持

GEHC は応募者個人情報の完全性、機密保持、セキュリティー、可用性を保護すること、また情 報セキュリティ関連で適用される法的要件に準拠することを目的とした技術的・組織的方策を講 じます。 GEHC は、応募者個人情報を含む社内システムへのアクセスを、合法的な事業目的のた めにアクセスを必要とする個人のみに制限します。

応募者の権利

あなたは、自分の応募者個人情報に関連して以下の権利を行使することができます。 アクセス、修正、削除およびポータビリティー: 志願者のデータが処理された場所には 関係なく、自国の法律で許可される範囲において、志願者は GEHC が処理する志願者デ ータへのアクセスと、そのデータを移行する事ができます。

あなたは、GEHC との契約関係または法的紛争によって記録保持が義務づけられている場合、 あるいは、法律によりその他の義務付けがある場合を除き、当該応募者個人情報の修正または 削除を依頼することができます。アクセス、修正、削除またはポータビリティーが拒否さ れた場合には、拒否の理由が通知されます。

自動化された決定：GEHC は通常、EU 一般データ保護規則が関与するデータだけに基づ いて、自動的に募集または採用の決定を下すことはありません。

GEHC があなたに多大の影響を及ぼす可能性のある自動化された意思決定のみに依拠するよう な場合には、GEHC はあなたに自身の見解を表現する機会を与え、法律により義務付けられた その他の予防策を提供します。 しかしこれは、自動処理による決定の評価も考慮されるという 意味です。

問い合わせ、苦情、異議および制限: 志願者は、志願者データの処理に対する同意を撤回 するか、もしくは質問、苦情、異議、および/または志願者データの処理を制限する要求 を以下宛てに提出することができます。GE HealthCare 500 W. Monroe St., Chicago, IL 60661, USA。E メール [email protected]。本通知で説明されたプロセスは GEHC が提供するおよび／ま たは適用法の下で利用可能なその他の救済および紛争解決を補足するものです。

ダイレクトマーケティング

GEHC は、応募者個人情報を使用して、個人または家族用消費に向けた製品またはサービスを提 供すること（「ダイレクトマーケティング」）はありません。また応募者個人情報を、ダイレク トマーケティングのために第三者に提供することはありません。こうした制約は、GEHC との顧 客、消費者、またその他の非雇用関係において取得された連絡先またはその他の個人情報に適用 されるものではありません。

この通知に対する変更事項

GEHC は関連の GEHC ウェブサイトへ変更事項を掲載することで、この通知の変更を行う権利を 留保します。変更された通知の発効日後に追加の応募者個人情報、または GEHC 職への検討依頼 を提出した場合、あなたの応募者個人情報はその時点で有効な通知に従って取り扱われることに なります。

発効日: 2023 年 1 月 4 日